Una factura identifica la operación, al emisor y al destinatario y permite documentar su tratamiento fiscal. No basta con escribir el importe a cobrar: hay que revisar los datos obligatorios y los impuestos aplicables a esa operación concreta.
Qué datos incluye una factura completa
La AEAT detalla, entre otros, número y serie cuando corresponda, fecha de expedición, identificación y domicilio de las partes, descripción de la operación, base, tipo impositivo y cuota separada. Debe indicarse también la fecha de la operación cuando sea distinta y resulte exigible. Las operaciones especiales pueden necesitar menciones adicionales.
Cómo separar la base, el IVA y la retención
Primero determina el precio de la operación y después su tratamiento fiscal. La retención no aparece en todas las facturas y el IVA tampoco se aplica igual a todos los servicios. La actividad, el tipo de cliente y su localización deben revisarse antes de reutilizar una plantilla.
Qué hacer si hay un error
Conserva la trazabilidad de la factura y comprueba qué corrección corresponde. No sustituyas sin más un documento ya emitido por otro con el mismo número y distinto contenido. Pide los datos fiscales del cliente antes de facturar para evitar rectificaciones innecesarias.
Cómo preparar la gestión
- Recoge los datos fiscales completos de tu cliente y los tuyos.
- Asigna la numeración que corresponda a la serie utilizada.
- Describe el servicio o producto y su fecha con claridad.
- Comprueba base, impuestos y posibles menciones especiales.
- Guarda la factura y registra su emisión y su cobro por separado.
Preguntas frecuentes
¿Una factura proforma sustituye a la factura?
No debe tratarse como si fuera la factura definitiva que documenta fiscalmente la operación.
¿Todas mis facturas deben llevar retención?
No. Hay que comprobar la actividad, el destinatario y las reglas aplicables al pago.
Fuentes oficiales y revisión
Fuentes revisadas el 30 de octubre de 2026. Comprueba la normativa, los formularios y el calendario aplicables a la fecha de tu operación. Si necesitas que revisemos tu caso, contacta con el despacho.
De la duda a la gestión
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