El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. En un negocio es necesario distinguir el impuesto de las ventas del que aparece en las compras y determinar qué cuotas pueden deducirse conforme a las reglas aplicables.
IVA repercutido e IVA soportado
El repercutido es el que corresponde a las operaciones que realizas y facturas a clientes. El soportado es el que pagas en compras y servicios recibidos. La deducción del soportado requiere cumplir sus condiciones: no basta con que un gasto se haya pagado desde la cuenta del negocio.
Qué operaciones requieren atención especial
La AEAT distingue entregas y servicios empresariales, adquisiciones intracomunitarias e importaciones. Existen exenciones, distintos regímenes y reglas de localización. Por eso, que un cliente esté fuera de España o una actividad tenga carácter profesional no resuelve por sí solo cómo facturar.
Cómo se organiza una liquidación
La revisión parte de las facturas, sus fechas y el registro de las operaciones. Según el régimen, el impuesto se declara mediante la autoliquidación correspondiente. Separa siempre el resultado del IVA de la rentabilidad económica del negocio.
Cómo preparar la gestión
- Identifica qué vendes, dónde se realiza la operación y quién es el cliente.
- Revisa el régimen de IVA y el tratamiento de cada tipo de operación.
- Organiza facturas emitidas y recibidas con sus fechas.
- Comprueba qué cuotas soportadas son deducibles.
- Reserva tesorería y revisa la declaración que corresponda al período.
Preguntas frecuentes
¿Toda compra del negocio permite deducir IVA?
No. Hay que comprobar las condiciones de deducción y la afectación de la compra.
¿El IVA y el IRPF son lo mismo?
No. El IVA se relaciona con operaciones de consumo y el IRPF con la renta de las personas físicas.
Fuentes oficiales y revisión
Fuentes revisadas el 30 de octubre de 2026. Comprueba la normativa, los formularios y el calendario aplicables a la fecha de tu operación. Si necesitas que revisemos tu caso, contacta con el despacho.
De la duda a la gestión
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